坐在電腦前，鞍鋼物流和銷(xiāo)售系統(tǒng)工作人員只需輕點(diǎn)鼠標(biāo)，一批批產(chǎn)品的實(shí)物信息、運(yùn)輸狀態(tài)以及到港、離港時(shí)間一目了然。這是大連港、鲅魚(yú)圈港、錦州港等鞍鋼啟運(yùn)港管理系統(tǒng)上線(xiàn)運(yùn)行以來(lái)發(fā)生的最大變化。據(jù)介紹，有了這實(shí)時(shí)更新的信息，加上電子理貨、自動(dòng)配船等手段和功能的跟進(jìn)，鞍鋼實(shí)現(xiàn)港口工作效率和服務(wù)水平雙提升，每年可降低銷(xiāo)售物流費(fèi)用3.6億元。
啟運(yùn)港口是鞍鋼產(chǎn)品流出的“關(guān)口”。在信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅速發(fā)展的背景下，傳統(tǒng)的管理方式、電話(huà)傳真的聯(lián)絡(luò)方式，根本無(wú)法滿(mǎn)足產(chǎn)品出港的管理需求。去年以來(lái)，在鞍鋼集團(tuán)信息化管理部的指導(dǎo)下，鞍鋼股份物流管理中心重新梳理了物流流程，與鞍信公司密切配合，在大連、錦州、鲅魚(yú)圈等鞍鋼啟運(yùn)港口建立港口管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)將產(chǎn)品信息、運(yùn)輸狀態(tài)以及到港、離港時(shí)間等實(shí)時(shí)信息實(shí)時(shí)錄入，銷(xiāo)售、管理人員和有關(guān)負(fù)責(zé)人實(shí)現(xiàn)信息共享，有效地提升工作效率和客戶(hù)信息服務(wù)水平。
為了更好地滿(mǎn)足客戶(hù)的需求，鞍鋼股份物流管理中心進(jìn)一步優(yōu)化系統(tǒng)功能，根據(jù)交易狀態(tài)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)自動(dòng)解限，物流費(fèi)用自動(dòng)結(jié)算，并且具備財(cái)務(wù)發(fā)票打印功能，同時(shí)系統(tǒng)可以自動(dòng)配船，有效避免人工配船潛在的遺漏風(fēng)險(xiǎn)，不僅有效提升工作效率和物流發(fā)運(yùn)能力，也提高客戶(hù)資金周轉(zhuǎn)率，縮短客戶(hù)的提貨時(shí)間，實(shí)現(xiàn)企業(yè)和客戶(hù)的共贏。
此外，與之相配套，鞍鋼股份物流管理中心在產(chǎn)品入庫(kù)上，還選擇運(yùn)用先進(jìn)的理貨裝置，有效提高信息的準(zhǔn)確性和工作效率。如今，港口理貨人員手持電子理貨儀器，只需掃描產(chǎn)品上方的二維碼或一維碼，就可以將鞍鋼冷軋、熱卷、厚板等產(chǎn)品相關(guān)信息入庫(kù)，避免手抄錄入帶來(lái)準(zhǔn)確性和工作效率上的弊端，實(shí)現(xiàn)物料當(dāng)日到港當(dāng)日入庫(kù)。產(chǎn)品信息內(nèi)容在原有的基礎(chǔ)上，還增加了材質(zhì)、物料號(hào)、裝載號(hào)等內(nèi)容，增強(qiáng)信息的完整性和可檢索性。
據(jù)了解，作為鞍鋼股份物流管理中心創(chuàng)新實(shí)踐成果——《港口物流信息系統(tǒng)》還獲得了2014年中國(guó)物流優(yōu)秀信息化案例獎(jiǎng)。