近日,本鋼一體化系統(tǒng)數字化電子發(fā)票(簡稱“數電票”)系統(tǒng)正式運行,標志著本鋼進入數電票時代。
該數電票系統(tǒng),依托網絡可信身份體系等,可實現數電專票、數電普票統(tǒng)一接口開具,將發(fā)票處理速度縮短至秒級,有效提升了賬單審核效率,縮短結算周期并降低人工、耗材成本,進一步優(yōu)化了本鋼一體化系統(tǒng)功能,提升了本鋼一體化系統(tǒng)效率,降低了企業(yè)運營成本。
在數電票系統(tǒng)建設中,本信公司與本鋼財務部密切協(xié)同,對業(yè)務需求進行詳細調研,確保系統(tǒng)能夠滿足實際操作需要。先后組織收集客戶聯系電話、電子郵箱地址等基礎資料,逐一核實數據的準確性,同步維護客戶增值稅名、稅務登記號、生效時間、有效標志等基礎信息5000余條,避免信息不對稱導致無法開票情況發(fā)生,并對系統(tǒng)進行相關功能檢測和聯動調試,確保萬無一失。系統(tǒng)上線后,為了保證數電票的正確開具,本信公司組織本鋼各業(yè)務單位相關人員開展“線上+線下”培訓,并深入到各業(yè)務單位進行現場辦公,提供實時指導,為數電票系統(tǒng)的正常運行提供了有力保障。
下一步,本信公司將不斷優(yōu)化完善數電票系統(tǒng)功能、提升使用體驗,為本鋼加快數字化轉型貢獻力量。